Inbjudan till Länsstyrelsen - Digital workshop för effektivare användning av Naturkartan

Om workshopen

Teamet bakom Naturkartan bjuder in Länsstyrelsen till workshop i syfte att gemensamt arbeta fram former för hur man med digitala verktyg och funktioner kan effektivisera arbetet med information, vägledning och besöksförvaltning inom friluftsliv och naturturism.

Inbjudna att medverka

Målgrupp för workshopen är främst representanter för de Länsstyrelser som idag använder Naturkartan. Men även andra Länsstyrelser är välkomna.

Datum och plats

NYTT DATUM: Tisdagen den 27 maj kl. 10-12

Plats: Online (möteslänk skickas ut efter anmälan)

En inbjudan med möjlighet att anmäla sig har skickats ut till de kontakter vi har på Länsstyrelsen. Men det går bra att anmäla sig här också.

Agenda

1. Presentation av workshopen (ca kl. 10.00 - 10.15)

Moderator från Naturkartan presenterar sig och går igenom mötesformalia.

• Vad ska workshopen handla om?
• Vilket är syftet med workshopen?
• Vilka medverkar?
• Vad förväntas workshopen resultera i?

2. Status - så ser ser samarbetet ut idag (ca kl. 10.15 - 10.50)

• Naturkartans status idag
• Så ser samarbetet mellan Länsstyrelsen och Naturkartan ut
• Så många Länsstyrelser använder Naturkartan
• Syftet med användningen
• Några goda exempel

(Se redogörelsen nedan.)

4. Paus (ca kl. 10.50 - 11.00)

• Tid för en bensträckare och en nypa luft.

3. Workshop - vi arbetar gemensamt fram former för effektivare samarbete (ca kl. 11.00 - 11.50)

• Medverkande representanter från Naturkatan och Länsstyrelsen arbetar fram former för hur man med digitala verktyg och funktioner kan effektivisera arbetet med information, vägledning och besöksförvaltning inom friluftsliv och naturturism.
• Vi jobbar i stor grupp
• Vi jobbar bl a med frågeställningarna nedan, men ordet är fritt, och det är högt i tak

Exempel på frågeställningar att arbeta utifrån

• Varför använder Länsstyrelsen Naturkartan?
• Hur använder Länsstyrelsen tjänsten?
• Vilka är de viktigaste funktionerna?
• Vem/vilka på Länsstyrelsen använder tjänsten?
• Hur ofta används tjänsten?
• Vad tycker Länsstyrelsen om Naturkartan generellt sett?
• Vad fungerar bra resp dåligt?
• Hur skulle Länsstyrelsen vilja att Naturkartan utvecklas generellt sett?
• Hur skulle Länsstyrelsen vilja att tjänstens olika funktioner vidareutvecklas
• Är det någon funktion eller liknande som Länsstyrelsen helt saknar och skulle önska sig?
• Vilka är Länsstyrelsens utmaningar vad gälker information, vägledning och besöksförvaltning?
• På vilka sätt bedömer Länsstyrelsen att Naturkartan skulle kunna råda bot på dessa utmaningar?

Bakgrund och analys av nuläget

Om Naturkartan generellt sett

Som de flesta vet, gör Naturkartan det möjligt för olika typer av huvudmän (däribland Länsstyrelsen) att enkelt och effektivt både administrera och kommunicera data och information om sina natur- och friluftsaktiviteter i olika kanaler på såväl webben som i mobilen. Både i Naturkartans, egna och andras kanaler / webbplatser. Både för egen del, men även i samverkan med andra.

I skrivande stund använder drygt 170 kommuner 13 länsstyrelser, och därtill Regioner, turistorganisationer (destinationer), stiftelser, m fl Naturkartan för att informera, inspirera och vägleda såväl allmänhet som besökare ut i naturen.

Sammantaget administrerar hundratals huvudmän just nu över 4 800 naturreservat, 8 000 stigar/leder, med 10.000-tals närliggande verksamheter, aktiviteter och faciliteter både på Naturkartans webb och app, men även i egna kanaler, och i många fall även som helt nya webbar och appar, som helt bygger på Naturkartans system.

Naturkartan är idag Sveriges i särklass största friluftsguide med ca 3,2 miljoner unika webbanvändare och 330 000 aktiva appanvändare. Lägg därtill alla besökare på tredje-part-sidor.

13 Länsstyrelser använder Naturkartan idag

Naturkartan har avtal med följande Länsstyrelser i skrivande stund:

1. Halland
2. Jämtland
3. Norrbotten
4. Stockholm
5. Uppsala
6. Västerbotten
7. Västmanland
8. Örebro
9. Blekinge
10. Kalmar
11. Värmland
12. Gotlands
13. Skåne

Därför använder Länsstyrelsen Naturkartan?

Vi erfar att Länsstyrelsen använder Naturkartan i huvudsak för att göra informationen om den statligt skyddade naturen mer tillgänglig och användarvänlig för att på så sätt - i samverkan med länets övriga intressenter - stödja människors möjligheter att vistas ute i naturen.

Generellt sätt har följande skäl angivits som särskilt viktiga för att gå med i och börja använda Naturkartan:

• För att - i samverkan med länets övriga intressenter - göra informationen om den statligt skyddade och förvaltade naturen mer tillgänglig och användarvänlig för såväl allmänhet som besökare.
• För att få full kontroll över informationen om de statliga reservaten i externa kanaler, och på så sätt kunna säkerställa att den där är korrekt, ändamålsenlig, tjänar sitt syfte, osv.
• För att stå som huvudman och avsändare till informationen i externa kanaler.
• För att kunna bidra med ytterligare information om den skyddade naturen i externa kanaler.
• För att ytterligare främja samverkan med kommuner, m fl vad gäller informationen om och vägledning till och i den statligt skyddade naturen.
• Stärka besöksförvaltningen.

Gemensam strävan efter att uppfylla friluftspolitiska målen

Liksom Länsstyrelsen strävar Naturkartan efter att uppfylla de friluftspolitiska målen vad gäller att stödja människors möjligheter att vistas ute i naturen och utöva friluftsliv. Inte minst målet om att naturen ska vara tillgänglig för alla, även sett ur ett informativt och kommunikativt perspektiv, vilket innebär att människor ska känna till och ha kunskap om natur och friluftsliv.

Så använder Länsstyrelsen Naturkartan

Alla Länsstyrelser använder tjänsten på lite olika sätt. Några vill ha ett självspelande piano som inte innebär något som helst merarbete. Andra utnyttjar tjänstens många möjligheter lite mer proaktivt.

Integration med S-DOS och Länsstyrelsens webbplats

Naturkartans integration med Länsstyrelsens SkötselDos och webbplats fungerar så här:

1. Tjänsten hämtar automatiskt all den geografiska data som finns att tillgå i S-DOS via Naturvårdsverkets tjänst för öppen data, vilket inbegriper såväl reservaten som alla dess leder/stigar och faciliteter/anläggningar.
2. Tjänsten "tvättar" förvaltningsdatan så att den blir användarvänlig för allmänheten. Ex: Den slår automatiskt ihop ett antal led-ID (som i dag ligger som ett antal "snuttar" i S-DOS) till en hel led/slinga. Den klustrar även ihop flera liknande förvaltningsobjekt som ligger bredvid varandra, till en punkt (ex tre info-skyltar till en info-punkt).
3. Tjänsten känner av när S-DOS uppdateras så att ändringarna automatiskt avspeglar sig på Naturkartan och i alla andra kanaler som är kopplade till tjänsten, såsom ex inbäddade kartor på externa webbplatser.
4. Naturkartan hämtar även övrig information (text, bild, föreskrifter, fakta, etc) om den skyddade naturen från Länsstyrelsens webbplats, tills även den blir tillgänglig som öppen data.
5. All data och information paketeras, kategoriseras och görs tillgänglig i databasen, för tredje part (kommuner, m fl) att hämta och använda i sin kommunikation, via sina egna kanaler, både på och utanför Naturkartan.

Integrationer eliminerar alla former av merarbete

De länsstyrelser som har valt Integration med S-DOS och Länsstyrelsens webbplats, tillhör dem som vill ha ett “självspelande piano” som inte kräver något som helst merarbete.

Proaktivt arbete för att erhålla mervärden

Några Länsstyrelser har emellertid valt att arbeta lite mer proaktivt i Naturkartans CMS (publiceringsverktyg) bland annat med att förädla inkommande data och information med ytterligare metadata och information, samt utnyttja Naturkartans många mervärdestjänster.

Med Naturkartans CMS (publiceringsverktyg) finns möjlighet att komplettera med information och metadata som ex:

• Utökad beskrivning
• Utökad information om tillgänglighet
• Fler bilder
• Videor
• Ljudfiler
• PDF-filer
• Länkar (webb) med länktexter
• Svårighetsgrader (med olika färgkoder)
• Spårstatus
• Aktuellt-meddelanden
• mm

Vidare så kan olika platser, leder och områden med fördel paketeras som turförslag, miniguider, audioguider, etc. Lägg därtill nyheter, artiklar, evenemang, m m.

Samverkan - nyckel till framgång

Samverkan mellan olika intressenter i de olika länen bedöms vara en nyckel till framgång för att tillsammans kunna främja och stödja människors möjligheter att vistas ute i naturen.

Naturkartan ligger bakom flera länsgemensamma satsningar som alla bygger på en intim samverkan mellan olika förvaltare, huvudmän och andra intressenter för länets natur, friluftsliv och naturturism. Denna samverkan sker ofta mellan främst Regionen, Länsstyrelsen, kommunerna och därtill hörande turistorganisationer.

Utgångspunkten för denna samverkan är en gemensam natur- och friluftsdatabas som alla huvudmän och övriga intressenter i länet kan använda för att tjäna sina syften. Databasen hämtar data och information från olika typer av externa system som Skötseldos, ArcGIS, CBIS, TrafikLab, m fl, med automatiska och kontinuerliga uppdateringar.

I Länsstyrelsens fall är det oftast integrationer med S-DOS och Länsstyrelsens “besökswebb” som är aktuellt.

Synkad publicering i multipla kanaler

Ovan nämnda administrativa system gör informationen om Länsstyrelsens alla natur- och kulturreservat, med alla dess platser, leder, etc, tillgängliga för tredje part (som kommuner, destinationer m fl intressenter), så att de kan visa upp ett mer eller mindre komplett utbud av vad som finns att se och göra när det kommer till friluftsliv och naturturism på deras destinationer. Både på Naturkartans webb och app och i deras egna, och/eller i gemensamma kanaler, där alla kanaler är synkroniserade med varandra. Dessa kanaler går även att komplettera med helt nya, av Naturkartan framtagna, webbplatser och mobil-appar som helt bygger på Naturkartans system.

Det betyder exempelvis att när Länsstyrelsen gör ändringar i sitt förvaltningssystem (S-DOS), så avspeglar sig dem inte bara på Länsstyrelsens webb, utan även på Naturkartans webb och app, och alla andra kanaler som bygger på Naturkartans system och använder informationen i fråga. Detsamma gäller för kommuner, turistorganisationer, föreningar, och andra intressenter. När de gör uppdateringar av den data och information, de äger och är huvudmän för, avspeglar sig den i samtliga kanaler synkront.

Goda exempel på regional samverkan med Länsstyrelsen som viktig samarbetspartner

Örebro län

Örebro län är ett bra exempel på en “regional samverkan”. Här samverkar Regionen med Länsstyrelsen och många av länets kommuner kring destinationer som Bergslagsleden, Tiveden. Lägg därtill lokala destinationer som Visit Askersund, och destinationer som delvis berör länet, som Runt Vättern.

Observera att alla dessa destinationer / kanaler använder Länsstyrelsens skyddade natur i sin kommunikation i sina kanaler, jämte allt annat som där finns att se och göra på destinationen.

Bergslagsleden

Regionen har det övergripande huvudmannaskapet för bl a Bergslagsleden som administreras med hjälp av övriga intressenter och görs tillgänglig i följande kanaler synkront:

• På Naturkartan (webb och app)
• som en del av vandring i Sverige
• som en del av vandring i Örebro län
• som egen guide
• På egen webb - Bergslagsleden.se (ex etapp 17)
• På gemensamma destinationerswebbar som Tiveden.se
• På lokala destinationswebbar som Visit Visit Askersund
• På STF vandringssidor - Bergslagsleden och Signaturleden
• På Sverigesnationalparker.se (Tiveden)

Tiveden

Tiveden är en annan av de lite större destinationerna i regionen. Tiveden har delat huvudmannaskap mellan de kommuner som berörs. Med initiativ från Laxå kommun som också ombesörjer den huvudsakliga administrationen av Tiveden i kanaler som:

• egen guide på Naturkartans webb och app
• egen webbplats (som helt bygger på Naturkartans CMS)

Runt Vättern

Runt Vättern är en samverkansplattform där bl a kommunerna tillsammans arbetar för att destinationen Vättern ska utvecklas på ett hållbart och attraktivt sätt. Utifrån denna samverkan med såväl de Regioner, Länsstyrelser, kommuner m fl, som berörs, har man tagit fram denna guide tillika karta över allt som finns att se och göra runt Vättern.

Blekinge län

Region Blekinge med ARK56 och Blekingeleden är ett annat regionalt upplägg värt att titta närmare på, där Regionen samverkar med Länsstyrelsen, kommunerna, föreningar, visit-bolag, m fl.

Även här utgör Länsstyrelsens skyddade natur en betydande del av det som där finns att se och göra i de kanaler som används.

ARK56

• På Naturkartans webb och mobil app (Android / IOS)
• På egen webb
• Som egen mobil app (Android och IOS)
• På Visit Blekinges webb - ARK56 och vandra

Blekingeleden

• På Naturkartans webb och mobil app
• På egen webb
• På STF's webb
• På ex Olofström kommuns webb - vandringsleder och strövområden