Så kommer du igång med Naturkartan

Välkommen till Naturkartan!

Naturkartan gör det enkelt och effektivt för organisationer och företag att administrera och kommunicera informationen om sina natur- och friluftsaktiviteter i olika kanaler på såväl webben som i mobilen. Både för egen del och i samverkan med andra.

Kika gärna på www.Naturkartan.se och utforska alla olika funktioner och hur Naturkartan ser ut för en användare.

I skrivande stund använder ca 170 kommuner, Länsstyrelser, Destinationer (DMO’s) m fl Naturkartan för att informera, inspirera och vägleda såväl allmänhet som besökare ut i naturen.



Första stegen

Innan man börjar arbeta i systemet rekommenderar vi att man planerar och inventerar sitt friluftsliv.

1. Vad vill ni kommunicera?

Skriv en lista på vad ni vill ska finnas på Naturkartan.

• Vilka områden, leder och platser? Vilka kategorier: grillplatser, badplatser, vindskydd osv.? Besöksnäring som boenden, caféer, uthyrning?

• Vad vill ni börja med resp. vänta med? Skriv en priolista.

• Vilken ambitionsnivå vill ni ligga på? Vill ni ha mycket information? Bilder på allt/vissa kategorier? Fler språk än svenska? Naturkartan är ett levande projekt, så även om ni börjar med en miniminivå så kan ni fylla på eftersom.

2. Vilken data finns och var?

Vart finns datan på det ni inventerat i steg 1:

• Vad finns redan upplagt på Naturkartan? Vilket av det här vill ni ha i er guide? Skriv en lista med länkar om det är något ni vill ha med i guiden som saknas.
• Vad har ni för geodata i ert interna GIS system? T.ex. vandringsleder, badplatser osv.? Har datan bra namn (beskrivande, dvs. inte bara "grillplats" utan t.ex. "grillplats, områdets namn". ? Är det hela leder eller snuttar? Om datan ser bra ut (hela leder med beskrivande namn) så kan man göra en export och ladda upp på Naturkartan. Alternativt sätta upp en integration och hämta automatiskt från ert GIS. Se mer information här eller kontakta oss.
• Vad behöver ni komplettera med? Vilken data saknas helt? Kanske är det på vissa leder eller platser. Då behöver ni komplettera den datan, antingen genom en rolig vandringsresa med kollegor eller praktikanter och logga datan fysiskt, eller så kan man rita in manuellt i kartan via Naturkartans tjänst.

3. Lägg till administratörer

Bjud in alla relevanta personer som ska redigera informationen på naturkartan. Det kan vara friluftslivsansvarig, kommunikatörer, kultur och fritid, GIS, näringslivsutvecklare osv. "Friluftsliv" är ett stort område och innetecknar flera olika områden på en kommun t.ex. Allas kompetenser och bidrag är välkomna.

För att bjuda in, klicka på kugghjulet och välj sen "Organisationer". Sen välj "Roller" direkt i menyn, eller "Roller" inne i kontrollpanelen. Välj sen "Bjud in användare". Notera att personen först behöver registrera sig som medlem på Naturkartan.se med samma email.

Det finns tre nivåer av behörighet:

• Admin- kan redigera och har åtkomst till allt i organisationen (rekommenderas)
• Editor- kan redigera allt i guiden och skapa nya platser. Har inte åtkomst till organistionens information.
• Contributor- kan enbart redigera de platser som de blir inbjudna till, och skapa egna platser.

4. Lägg upp data på Naturkartan

När ni har bra data kan ni göra en export och sen enkelt ladda upp på Naturkartan.

• Format: KML helst (GPX är ok också)

• Leder ska vara hela etapper, inte flera småsnuttar.
• Namn ska vara beskrivande. T.ex. "Grillplats, områdets namn".
• Gärna en fil för varje kategori, t.ex en fil för vandring, en för cykling, en för grillplatser osv. Eller en för alla leder, en för alla platser, en för områden.

• I exporten så ska namn vara i "Name" kolumnen.
• Beskriving i "description" kolumnen. OBS- detta kan variera med det namn som ni använder! Om ni kallar det "beskrivning_sv" så är det det som ska stå. Ni kan öppna upp attributtabellen för att se om metadatan hamnade i rätt kolumn.

Om ni har filer på t.ex. alla era vandringsleder kan ni ladda upp via "Uppladdningar". Formatet som accepteras är KML eller GPX filer. Se video och textinstruktioner här på hur man gör. Hör gärna av dig om du har frågor eller behöver hjälp med detta. Ni kan även skicka en testfil till support@outdoormap.com .

Eller så kan ni ladda upp/skapa platser direkt i Naturkartans GIS:

Kugghjulet-> organisationer-> kontrollpanel-> objekt (Lägg till objekt)

Se supportsidan för instruktioner kring hur ni skapar en plats, led, eller ett område.

5. Redigera organisationens information

Första steget när ni har kommit in i systemet är att sätta upp kontaktinforation. Detta gör ni via kugghjulet-> organisationer -> redigera (eller "redigera" längst upp i kontrollpanelen).

• Fyll gärna i kontaktinformation som visas utåt i sidfoten på alla era platser (t.ex. kommunens info mejladress):

Även texten under "Sv" är beskrivande text som visas i sidfoten.

• Fyll sen i kontaktinformation internt. Det kan vara olika mejladresser för olika fält:

6. Slå på relevanta funktioner

Under "avancera inställningar" längre ner på den här sidan (Redigera organisationen) kan man slå på/av vissa funktioner:

• Felrapport funktionen: om ni vill att användare ska kunna felrapportera och bidra till den fysiska förvaltningen. Läs mer om detta här.

6. Redigera guiden

När ni startar får ni ett första utkast av en guide. En guide är er personliga profil. Redigera gärna denna sida så att den kommunicerar det ni vill kommunicera kring er natur och friluftsliv.

För att redigera: Kugghjulet-> organisationer-> kontrollpanel-> Guider -> pennan (redigera) / visa och sen kugghjulet->redigera guide

Redigera under fliken översikt och SV:

• Logga
• Bakgrundsbild
• Kategorier som ni vill lyfta både som snabblänkar och som sektioner under kartan
• SV: text i bilden
• Om oss -text
• Kontaktuppgifter som syns i guiden
• Inställningar för vinter/sommar bilder: Vi sätter automatiskt vinter som 1/12-28/2- om ni vill ha längre vinter än så för era bilder ställer ni in detta under "galleri-inställningar".

7. Gör datan användarvänlig

Sist men inte minst, är att redigera den data ni har laddat upp för att göra den användarvänlig och inspirerande! Här ställer ni själva ambitionsnivån, men vi rekommenderar att man åtminstone startar med en miniminivå (men såklart gärna mer!):

• Namn (beskrivande)
• Geodata
• Koppla närliggande platser i kartan (välj handen och markera de platser ni vill koppla till).
• Ställ prioritet (är platsen viktig? Isåfall ställ in som "Redaktörens val" så att den syns i er guide direkt).
• Kategori (huvudkategori ställer in ikon. Underkategori utökar söket för platsen. Tillgänglighet finns under kategorier, såsom rullstolsvänligt osv.).
• Beskrivning (en beskrivande text med nyckelord som hjälper google och sökare att hitta rätt)
• Bild

Sen kan man alltid lägga till mer information, lägga till på andra språk, sov. Se supportsidan för video och text-instruktioner kring CMS:et på hur ni skapar och redigerar platser.

8. Publicera guiden

När allt är "klart", dvs. ni har fått ut det ni ville få ut i startskedet så kan ni publicera guiden på både webb och app. Ni gör detta genom att höra av er till oss och vi skickar vidare instruktioner på det som behövs.

Hör gärna av er till oss närsom för hjälp! Vi hoppar gärna in i ett snabbt möte och visar er. Vi finns tillgängliga på support@outdoormap.com.